Lösung mündliche Prüfung Bürokauffrau / Bürokaufmann – Angebotsvergleich

Ihr bereitete Euch auf die mündliche Prüfung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann vor und habt die Übungsaufgabe zum Thema Angebotsvergleich bearbeitet? Die Antworten sollten Euch nicht schwer gefallen sein, ihr seid ja gut vorbereitet in die schriftliche Prüfung gegangen, oder? Ausführliche Erklärung der Sachverhalte findet ihr in Euren Lehrbüchern. Hier gebe ich Euch eine kurze Lösungsskizze, die ihr mit euren Lösungen vergleichen könnt.

Lösungsskizze Auftragsbearbeitung und Büroorganisation – Angebotsvergleich

Aufgabe 1 Bedingungen des Angebost

  1. Erläutern Sie die Bedingungen in den Angeboten.
  • Rabatt: Als Rabatt bezeichnet man Preisnachlässe, z.B. Mengenrabatt, Treuerabatt, Wiederverkäuferrabatt etc.
  • frei Haus: Der Lieferant bzw. Verkäufer trägt alle Transportkosten bis zum Empfänger. „Frei Haus“ ist als Handelsklausel heute noch üblich, höheren Stellenwert haben mitlerweile aber die Incoterms, die auch internationale Regeln enthalten und auch Aussagen zum Gefahrenübergang treffen. Die Incoterms sind in diesem kleinen Buch wunderbar beschrieben: Internationale Handelsklauseln: Struktur und Einsatz am Beispiel der Incoterms®*
  • ab Werk: Der Käufer trägt alle Kosten für den Transport bzw. holt die Ware selbst ab. Der entsprechende Incoterm-Code lautet EXW.
  • frachtfrei: Der Verkäufer liefert die Ware dem Frachtführer oder einer anderen vom Verkäufer benannten Person an einem vereinbarten Ort und trägt hierfür die Kosten. (CPT Cariage Paid To).
  • Skonto: Prozentualer Preisnachlass auf den Rechnungsbetrag für Zahlung innerhalb eines bestimmten Zeitraums (Belohnung für frühzeitiges Zahlen).
  • Eigentumsvorbehalt: Verkäufer bleibt Eigentümer der Ware bis zur vollständigen Erfüllung der Kaufpreisforderung
  • Erfüllungsort: der Ort, an dem der Schuldner seine Leistung zu erbringen hat (gesetzlich: Wohnsitz bzw. gewerbliche Niederlassung des Schuldners bei Vertragsabschluss). Warenschulden = Holschulden, Geldschulden = Bring- / Schickschulden. Erfüllungsort bestimmt Gerichtsstand.

Aufgabe 2 Ermitteln Sie den Bezugspreis

2. Da Sie vermutlich 3 Laptops benötigen, beauftragt Sie Ihr Chef, den Bezugspreis (Einstandspreis) für 3 Stück zu ermitteln.

Computermarkt
Gerd Temp KG
EDV-Profi AGComputerspezialist
Oliver Freiburg e.K.
Listeneinkaufspreis1.270,00 €1.360,00 €1.140,00 €
- Rabatt152,40 €122,40 €125,40 €
Zieleinkaufspreis1.117,60 €1.237,60 €1.014,60
- Skonto33,53 €24,75 €0,00 €
Bareinkaufspreis1.084,07 €1.212,85 €1.014,60
+ Bezugskosten0,00 €156,50 €52,0 €
Bezugspreis1.084,07 €1.369,35 €1.066,60 €
Preis für 3 Laptops3.252,21 €4.108,05 €3.199,80 €

Aufgabe 3 Lieferantenauswahl

3. Bei welchem Lieferanten würden Sie bestellen? Begründen Sie Ihre Entscheidung.

Hier gibt es kein „richtig“ oder „falsch“. Du solltest Preis und Lieferbedingung gegeneinander abwägen. Deine getroffene Entscheidung sollest Du begründen können. Wichtig ist, dass Du die Voraussetzungen definierst, unter denen Du Dich für oder gegen ein Angebot entscheidest.

  • Computerspezialist Oliver Freiburg e. K. hat das günstigte Angebot, allerdings bei einer Mindestabnahmemenge von 5 Stück
  • zweitgünstigstes Angebot kommt von Computermarkt Gerd Temp KG, Lieferzeit aber erheblich länger
  • Wahl des Angebots also Abhängig davon, wie schnell die Laptops benötigt werden
  • evtl. Rücksprache mit Führungskraft, ob doch 5 Geräte angeschafft werden können

Aufgabe 4 Gesetzliche Regelungen

Fällt dir das Lernen der gesetzlichen Regelungen auch so schwer? In dem Buch Wirtschaftsgesetze für Wirtschaftsschulen und die kaufmännische Ausbildung* findest Du einen Großteil der Gesetztestexte, die du für die Ausbildung benötigtst. Das Buch ist aus meiner Sicht optimal auf die Ausbildung zugeschnitten. Dank einer Griffleiste, Inhaltsübersichten und einem Stichwortverzeichnis kannst du die gesuchten Gesetztestexte sehr schnell und einfach finden.

4. Falls keine individuellen Vereinbarungen getroffen werden, wie ist die gesetzliche Regelung für:
a. Lieferbedingung: unfrei
b. Lieferzeit
c. Zahlungsbedingung
d. Verpackungskosten
e. Erfüllungsort

a. Lieferbedingung unfrei

  • Verkäufer trägt die Versandkosten bis zum Versandbahnhof
  • alle weiteren Kosten trägt der Käufer.
  • § 448 BGB

b. Lieferzeit

  • ohne schuldhaftes Verzögern
  • Lieferer kann sofort liefern
  • Käufer kann sofortige Lieferung verlangen
  • § 271 BGB

c. Zahlungsbedingung

  • Geldschuld gilt als rechtzeitig erfüllt. wenn der Schuldner das Geld am Fålligkeitstag
    abgeschickt hat z.B. durch Abgabe des Überweisungsauftrages beim Geldinstitut
  • bei Samstag, Sonntag und Feiertagen: Zahlung erst am nächsten
    Werktag
  • §§ 270, 271, 193 BGB

d. Verpackungskosten

  • vom Käufer zu tragen
  • ist der Kaufpreis nach dem Gewicht der Ware zu berechnen, so ist das Verpackungsgewicht abzuziehen
  • § 448 BGB, § 380 HGB

e. Erfüllungsort

  • auch Leistungsort
  • Ort, an dem Schuldner Leistungshandlung zu bewirken hat
  • ohne Bestimmung des Ortes ist der Wohn- bzw. Geschäftssitz des Schuldners der Leistungsort
  • meist im Vertrag oder in AGB bestimmt
  • §§ 269, 270 BGB

Aufgabe 5 Gültigkeit des Angebots

5. In welcher Zeit müssen Sie ein Angebot annehmen?

  • unter Anwesenden bzw. telefonisch: sofort. Schweigen gilt als Ablehnung (§ 147 (1) BGB)
  • unter Abwesenden, innerhalb der Zeit, in der unter normalen Umständen eine Antwort erwartet werden kann, schriftlich (postalisch) in der Regel innerhalb einer Woche, bei Telefaxen 4 Tage, per E-Mail am selben Tag (§ 147 (2) BGB)
  • Vorsicht bei Annahme per Fax, telefonisch, E-Mail: Nachweisbarkeit rechtlich nicht unumstritten
  • nicht rechtzeitig angenommene Angebote gelten als neuer Antrag (§ 150 (1) BGB)

Aufgabe 6. Unternehmensformen der drei Lieferanten

6. Erläutern Sie die Unternehmensformen der 3 Lieferanten?

  • Computermarkt Gerd Temp KG = Kommanditgesellschaft (Personengesellschaft)
  • EDV-Profi AG = Aktiengesellschaft (Kapitalgesellschalt)
  • Computerspezialist Oliver Freiburg e.K. = eingetragener Kaufmann (Einzelunlernehmung)
  • Profi-Büromöbel GmbH = Gesellschalt mit beschränkter Haftung (Kapitalgesellschaft)
  • Ergonom Büroausstattung GmbH = Gesellschalt mit beschränkter Haftung (Kapitalgesellschaft)

Weiter Bücher mit Aufgabenstellungen für die Vorbereitung auf Deine mündliche IHK-Prüfung findest Du hier*.

Wie sehen Deine Lösungen aus? Hast Du Ergänzungen oder Fragen? Dann schreib doch einen Kommentar.

Dieser Beitrag hat 10 Kommentare

  1. Aniska Wollermann

    Warum haben Sie bei Aufgabe 2 nicht den Listeneinkaufspreis x 3 genommen. Der Chef möchte den Einstandspreis von 3 Laptop´s erfahren. In der Tabelle steht ein Listeneinkaufspreis PRO LAPTOP. Logischerweise muss man diesen doch auch mal 3 rechnen.

    Liebe Grüße

    Aniska Wollermann

    1. Oliver Freiburg

      Guten Morgen Aniska,

      vielen Dank für den Hinweis. Sie haben natürlich recht, es ist nach dem Einstandspreis für 3 Laptops gefragt. Ich werde die Lösung ändern.

      Bei der Berechnung ist es jedoch zweckmäßiger, nicht den Listeneinkaufspreis zu verdreifachen, sondern zunächst einmal für einen Laptop zu rechnen und dann den Bezugspreis zu verdreifachen. Erstens verhindert man so Rundungsdifferenzen und zweitens kann man dann auch bei Bedarf ganz schnell ausrechnen, wie viel für die Mindestabnahmemenge von 5 Stück bei dem Angebot 3 zu zahlen wäre.

      Viele Grüße

      Oliver

  2. Daniela Berg

    Hallo Oliver,

    deine Aufgaben helfen mir super bei der Vorbereitung meiner mündlichen Prüfung, vielen Dank dafür!

    Kommt auch noch die Lösung für die Aufgabe Lagerhaltung online?

    Viele Grüße

    Daniela Berg

    1. Oliver Freiburg

      Hallo Daniela,

      vielen Dank für das Lob und viel Erfolg bei Deiner Prüfung.

      Die Lösungen für die Lagerhaltung findest Du quasi schon in den Kommentaren. Ich stelle sie aber noch zum Download bereit.

      Liebe Grüße

      Oliver

  3. Daniela Sl

    Wenn wir in der Schule solche Aufgabe gerechnet haben, dann haben wir die Bezugskosten nie x 3 gerechnet. Im Prinzip zahlt man diese Kosten doch nur 1x? Macht keinen Unterschied ob ich 1, 3 oder 10 Laptops kaufe..

  4. Oliver Freiburg

    Hallo Daniela,

    vielen Dank für deinen Kommentar.

    Ob du mit einem oder mit drei Laptops rechnen musst, ergibt sich aus der Aufgabenstellung. Wenn Verpackungskosten angegeben sind, macht es schon einen Unterschied, ob du 1 Laptop oder 100 Laptop verpackst. Du brauchst dann nämlich einen verdammt großen Karton ;-)

    Ähnlich verhält es sich mit den Versandkosten. Es ist schon etwas anderes, ob ich 1 Laptop per DHL verschicke oder 100 Laptops per Spedition.

    Deshalb immer genau auf die Aufgabenstellung achten.

    Prinzipiell empfehle ich, immer in großer Stückzahl zu rechnen. Die Abweichung im Endpreis aufgrund von Rundungsdifferenzen ist dann nicht so groß.

    Angenommen, du kaufst 100 000 Stück Radiergummis. Stückpreis 1,99 €. Diese zahlst Du nach Abzug von 3% Skonto.
    Rechnung per Stück:
    1,99 € abzüglich 3 % = 1,93 €
    1,93 € * 100 000 = 193.000 €

    Rechnung per 100 000 Stück:
    1,99 € * 100 000 = 199.000 €
    199.000 € abzüglich 3 % = 193.030 €

    Das sind immerhin 30 € Unterschied.

    Womit noch nicht geklärt wäre, wer so viele Radiergummis benötigt ;-)

    Viele Grüße

    Oliver

    1. Daniela Sl

      Wie gesagt: in der Schule haben wir die Bezugskosten nur 1x verrechnet. Und so auch in meiner Abschlussprüfung. Klar macht es einen Unterschied ob ich mehr kaufe, allerdings kostet es nicht zB. gleich 3x diesen Preis.. Wollte nur mal drauf aufmerksam machen! ;-)

      1. Oliver Freiburg

        Hallo Daniela,

        danke, dass Du uns darauf aufmerksam gemacht hast.

        Liebe Grüße

        Oliver

  5. Kübra

    Hallo Oliver,

    vielen Dank für die hilfreichen Fragen für die mündliche Prüfung.

    Hast du eventuell auch zu den Themen Kundendienst und allgemeine Verwaltung etwas?

    Viele Grüße

    1. Oliver Freiburg

      Hallo Kübra,

      schön, dass dir die Fragen für die Prüfung helfen. Zu „Kundendienst“ und „allgemeine Verwaltung“ habe ich jetzt leider nichts.

      Viele Grüße Oliver

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