Für alle Auszubildenden, die sich über die Zwischenprüfung im Berufsbild Bürokaufmann / Bürokauffrau informieren möchten habe ich Informationen zusammen getragen, die ihr sonst u.U. mühsam im Internet zusammen suchen müsstet.
Ich erkläre in diesem Artikel, wie Du zur Zwischenprüfung der Bürokaufleute zugelassen wirst, was sie kostet, wie lange sie dauert, welche Themen abgefragt werden und vieles mehr. Nur wenn Du genau weist, was Dich erwartet, kannst Du Dich perfekt vorbereiten.
Ziel, Inhalte und Ablauf der Zwischenprüfung
Nun wird es zum ersten Mal richtig ernst in Deiner Ausbildung. Etwa zur Hälfte Deiner Ausbildungszeit wirst Du die Zwischenprüfung der Bürokaufleute ablegen.
In der Berufsschule hast Du z.B. im Fach Rechnungswesen eine Klassenarbeit „nur“ über Rechnungswesen geschrieben. Bei der Zwischenprüfung wirst Du nun erstmalig übergreifend in allen Fächern geprüft.
Alle Informationen über Sinn und Zweck der Zwischenprüfung, ihres Ablaufes und wie Du sie erfolgreich meisterst erfährst Du in diesem Artikel nachlesen.
Dieser Artikel ist Teil der Artikelserie „Die Zwischenprüfung der Bürokaufleute“.
Ziel der Zwischenprüfung
Jede angehende Bürokauffrau und jeder angehende Bürokaufmann hat gemäß § 48 Berufsbildungsgesetz während der Berufsausbildung eine Zwischenprüfung abzulegen. Die Teilnahme an der Zwischenprüfung ist Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung. Darüber hinaus dient die Zwischenprüfung der „Ermittlung des Ausbildungsstandes“.
Einmal während der Ausbildungszeit hast Du durch diese Prüfung die Möglichkeit, festzustellen, ob und bei welchen in der Ausbildungsordnung vorgesehenen Lernbereichen Du noch Wissenslücken hast.
Weil die Zwischenprüfung etwa in der Mitte der Ausbildungszeit abgelegt werden soll, hast Du noch Zeit, bis zur Abschlussprüfung Kenntnisse und Fertigkeiten nachzuarbeiten, die Du noch nicht sicher beherrscht.
Nach der Prüfung erhältst Du von der zuständigen Industrie- und Handelskammer bzw. Handwerkskammer eine Teilnahmebescheinigung zugesandt. Diese Teilnahmebescheinigung ist Voraussetzung für die spätere Zulassung zur Abschlussprüfung.
Solltest Du die Zwischenprüfung nicht bestanden haben (was eigentlich gar nicht möglich ist, wenn Du diese Seiten aufmerksam liest ;-)) hat dies keine Auswirkung auf Deine Zulassung zur Abschlussprüfung. Wichtig ist, dass Du teilgenommen hast. Dennoch solltest Du die Zwischenprüfung auf keinen Fall als „Pflichtübung“ sehen.
Inhalte der Zwischenprüfung Bürokaufmann / Bürokauffrau
Die Aufgaben für die Zwischenprüfung der Bürokaufleute werden zentral durch die AkA – Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen in Nürnberg gestellt.
Damit Du und Dein Ausbildungsbetrieb die erbrachten Leistungen im Anschluss an die Zwischenprüfung systematisch beurteilen könnt, wurden die prüfungsrelevanten Themen nach Funktionen zusammengefasst.
Prüfungsfächer bzw. Funktionen laut Ausbildungsordnung
Bürowirtschaft
- Leistungserstellung und Leistungsverwertung
- Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge
- Organisation des Arbeitsplatzes
- Arbeits- und Organisationsmittel
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Bürokommunikationstechniken, Textverarbeitung
Rechnungswesen
- Statistik
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Lagerhaltung
Wirtschafts- und Sozialkunde
- Grundlagen des Wirtschaftens und rechtliche Rahmenbedingungen
- Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
- Menschliche Arbeit im Betrieb, Berufsbildung
- Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle Energieverwendung
- Berufsbezogenes Rechnen
Je Funktion sind in der Zwischenprüfung mehrere, mindestens jedoch zwei Aufgaben zu bearbeiten.
Ablauf der Zwischenprüfung
Die Zwischenprüfung wird in der Regel nach dem Ende des ersten Ausbildungsjahres, spätestens jedoch vor Ende des zweiten Ausbildungsjahres abgelegt.
Die Anmeldung zur Zwischenprüfung erfolgt durch den Ausbildungsbetrieb mit Zustimmung des Auszubildenden bei der zuständigen Kammer bis zum Ablauf einer bestimmten Anmeldefrist. Einige Zeit später erhält der Prüfling eine Einladung. Verstreicht die Anmeldefrist, ist keine Teilnahme mehr möglich.
Die Prüfungsgebühren für die Zwischenprüfung hat der Ausbildungsbetrieb zu entrichten. Außerdem muss der Ausbildungsbetrieb Dich am Prüfungstag der Zwischenprüfung freistellen, Du brauchst also keinen Urlaub zu nehmen.
In der Zwischenprüfung für Bürokaufleute musst Du innerhalb von 120 Minuten ca. 60 Aufgaben aus den oben genannten Funktionen (mindestens 2 Aufgaben pro Funktion) bearbeiten.
Die Teilnahme (nicht das Bestehen!) an der Zwischenprüfung ist Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung. Falls Du also die Zwischenprüfung versäumst, zum Beispiel, weil Du krank bist, musst Du sie bei der nächsten Gelegenheit wiederholen. Wenn Du am Prüfungstag krank bist, musst Du Dich mit Attest entschuldigen.
Auch wenn Deine Prüfungsvorbereitung nicht gut gelaufen ist, solltest Du auf jeden Fall teilnehmen. Auch mit einer schlechten Leistung und schlechten Noten in der Zwischenprüfung kannst Du die Ausbildung fortsetzen.
Nach der Prüfung bekommst Du von der zuständigen Industrie- und Handelskammer bzw. Handwerkskammer eine Teilnahmebescheinigung zugesandt. Anhand dieser Bescheinigung kannst Du gemeinsam mit Deinem Ausbildungsbetrieb sehen, welche Aufgaben aus welchen Funktionen Du richtig gelöst hast und in welchen Bereichen Du Schwierigkeiten hattest. Die Nachbereitung der Zwischenprüfung ist somit gezielt möglich.
Wenn Deine Ergebnisse gut sind, kannst du eventuell die Ausbildung verkürzen. Wenn sie sehr schlecht sind, solltest Du auf jeden Fall das Gespräch mit Deinem Ausbildungsbetrieb suchen. Du kannst außerdem bei der Bundesagentur für Arbeit nachfragen, ob es für Dich die Möglichkeit gibt, ausbildungsbegleitende Hilfen (abH) zu erhalten. Das ist kostenlose Nachhilfe für Azubis.
Fazit
Die Zwischenprüfung probt den „Ernstfall“, die Abschlussprüfung. Ziel der Zwischenprüfung ist es, Deinen Ausbildungsstand zu ermitteln. Sie soll Dir und Deinem Ausbildungsbetrieb dazu dienen, Lernerfolge bzw. Lerndefizite zu offenbaren. Dadurch hast Du und auch Dein Ausbildungsbetrieb die Möglichkeit u.U. korrigierend auf den Ausbildungsverlauf einzuwirken.
Es lohnt sich, die Prüfung obptimal vorzubereiten. Ein erfolgreich absolvierte Zwischenprüfungen wird Dich unglaublich motivieren und Dir Kraft und Selbstsicherheit für die nächsten Prüfungen geben. Umgekehrt solltest Du nicht unterschätzten, dass weniger erfolgreiche Zwischenprüfungen demotivierend wirken und negative Lerneinstellungen verstärken.
Ich hoffe, in diesem Artikel sind keine Fragen zum Thema Ziel, Inhalte und Ablauf der Zwischenprüfung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann offen geblieben. Wenn doch zögere bitte nicht, mir einen Kommentar zu schreiben. Ich freue mich auf Rückmeldungen.
Weiter geht es in Kürze mit dem Artikel „Hilfsmittel für eine effektive Prüfungsvorbereitung„. Eine Übersicht über die komplette Serie findest Du im ersten Artikel: Die Zwischenprüfung der Bürokaufleute.